Pass sanitaire : retrouvez votre certificat de vaccination et de test antigénique

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Signature électronique patient

Simplifiez le recueil de consentement de vos patients avec la e-signature.

Une solution simple et fiable pour la signature électronique par les patients et l’archivage des documents médicaux

Les données hébergées en France, avec une éthique médicale forte.

Faites signer des documents à vos patients chez eux

La signature électronique patient permet de faire signer facilement des consentements et des devis en dehors du cabinet

Un gain de temps dans la pratique du cabinet

Plus de risque de perte ou d’oubli, moins d’archivage, envoyez en 1 clic le document pour signature électronique au patient.

Avec une signature santé conforme, sans duplicata papier requis

Identification du patient et mise en œuvre d’une signature conforme au Règlement Européen eIDAS

e-signature conforme et non contestable

La signature électronique est conforme au Règlement Européen eIDAS n. 910/2014 du 23 juillet 2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques sur le marché intérieur, ainsi que les référentiels et recommandations émises par l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI).

Le document signé est horodaté et déposé sur le serveur HDS (Hébergement des Données de Santé, agréé par le Ministère de la Santé), avec un statut en temps réel.

Le document est conservé au format numérique pendant toute sa durée légale assurant la traçabilité requise pour le professionnel de santé ainsi que pour le patient. 

Création rapide et facile par le praticien

L’envoi de document pour e-signature est simple, intuitif et s’intègre dans votre prise en charge quotidienne des patients.  

Il n’est plus nécessaire de relancer le patient, ou de récupérer le document signé le jour de l’intervention. Vous le recevez dès que le patient a signé.  La signature électronique de consentement convient à 100% des patients qui ont une adresse email ou bien un numéro de mobile, ainsi quel que soit leur niveau d’affinité avec la technologie numérique. Il est particulièrement adapté pour les consentements éclairés ainsi que les devis pour des actes médicaux.

Le professionnel de santé dispose de 3 moyens pour envoyer le document en signature :

  • depuis son logiciel habituel grâce à l’imprimante virtuelle Ordoclic (le compagnon)
  • directement depuis l’interface web Ordoclic
  • par le biais d’une connexion sécurisée par API serveur à serveur pour les éditeurs

Notification immédiate du patient

Le patient reçoit un lien sécurisé par SMS ou mail afin de prendre connaissance du document à signer. 

L’accès au document est sécurisé avec une étape permettant d’identifier le patient dans les normes. Puis le patient est invité à signer le document au moyen d’un code à usage unique (OTP), qui une fois renseigné valide la signature électronique. 

Suivi en temps réel et archivage

Une fois signé, le professionnel de santé est informé.

Le document signé est retrouvable et exportable facilement à tout moment sur le compte Ordoclic, où il est archivé pour 20 ans sur un serveur agréé de données de santé. Ce qui permet de garder une traçabilité du document signé. 

Ainsi le praticien comme le patient peuvent retrouver l’ensemble des documents, classés par type avec le statut de signature (accepté, refusé, en attente). Les documents n’ont donc plus besoin d’être imprimés ni numérisés pour l’archivage.

Créez vos consentements et formulaires médicaux en ligne 

Ordoclic vous permet de créer votre propre banque de formulaires médicaux en ligne.

Vous pouvez ensuite transmettre un formulaire à un patient qui sera invité à le compléter puis à le signer électroniquement.

La conception des formulaires médicaux est simple et intuitive. La praticien ajoute plusieurs types de questions (cases à cocher, champs texte libre, sélection dans une liste) ainsi que des explications.

 

Associer vos formulaires personnalisés à la signature électronique c’est la caution d’un document médical qui vous ressemble, doublé d’une signature robuste et incontestable.